6 Cara Sederhana Agar Meja Kerja Lebih Rapi dan Kamu Makin Produktif
HOBIQQ - Memiliki meja kerja yang selalu rapi sudah pasti akan membuat kamu nyaman. Namun seringkali karena sudah disibukkan dengan tugas kantor, meja dibiarkan berantakan. Akibatnya ketika kamu butuh sesuatu misalnya dokumen atau note penting, kamu malah kebingungan sendiri. Padahal, kamu harus berpacu dengan waktu untuk segera menyelesaikan tugas karena sudah di tunggu bos atau klien.
Untuk itu sekarang saatnya kamu merapikan meja kerjamu agar anda lebih nyaman ditempati. Gimana caranya? Yuk simak nih enam cara sederhana agar meja kerjamu lebih rapi dan bikin kamu lebih produktif!
1. Selalu sediakan kotak file atau map untuk menyimpan semua dokumen penting
Masukkan dokumen atau surat-surat penting pada map yang sudah diberi nama. Siapkan beberapa map dengan warna berbeda sehingga memudahkan kamu menemukan dokumen yang diinginkan meski di map juga sudah diberi nama.
Pekerjaaan yang menuntut serba cepat akan terbantu dengan kebiasaan memilah dokumen dan memasukkannya pada map-map tersebut. Setelah memasukkan ke map lalu masukkan map ke kotak file. Beri abjad atau inisial, nama atau tanda pada setiap kotak file. Lalu urutkan file sesuai abjad sehingga semakin memudahkan kamu dalam mencari dokumen.
2. Pilih design minimalis untuk meja kerjamu dan berbagai pernak-perniknya
Agar meja kerjamu lebih enak dipandang, kamu bisa memilih benda-benda yang berkesan minimalis sehingga tidak banyak memakan tempat. Selain membuat kamu lebih leluasa dalam bekerja, dengan benda-benda minimalis yang tertata apik di meja kerja akan mencerminkan pribadimu yang juga minimalis dan rapi. Benda-benda minimalis contohnya PC diganti dengan laptop atau monitor LCD, serta pemilihan tempat peralatan tulis yang lebih sederhana.
3. Supaya kamu gak buang sampah sembarangan, sediakan tempat sampah di bawah meja
Agar meja kerja tampak bersih, sediakan selalu tempat sampah di bawah meja. Dengan begitu, kertas yang sudah tidak terpakai atau tisu bekas bisa langsung dibuang tanpa harus berjalan jauh. Meja tidak akan tampak penuh dengan sampah kertas atau tisumu lagi. Pastinya senang 'kan kalau mejamu tampak bersih dan rapi gak ada sampah?
4. Pastikan kamu punya laci untuk menyimpan barang-barang yang jarang terpakai
Jika kamu masih memiliki benda yang jarang dipakai, sebaiknya tidak menaruhnya di atas meja kantor. Kamu bisa menaruhnya di laci, sehingga jika kamu membutuhkannya kembali, kamu tinggal mengambilnya dari laci. Jangan lupa jika setelah memakainya , segera kembalikan lagi ke dalam laci. Selain memudahkan kamu mencari benda tersebut, meja kerjamu pun akan tetap terlihat rapi dan bersih.
5. Siapa sih yang betah kerja di tempat kotor. Rutin bersihkan meja kerjamu
Bukan sesekali saja, tapi kamu memang wajib secara rutin membersihkan meja kerjamu. Jika waktunya sedikit, kamu bisa memakai kemoceng untuk membersihkannya. Tapi jika kamu memiliki banyak waktu, gunakan kain lap setelah membersihkan meja dengan kemoceng. Oh iya sedikit tips untuk membersihkan meja kayu, sebaiknya gunakan kain lap yang sedikit basah ya!
6. Menjaga meja kerjamu tetap rapi itu gampang. Kuncinya cuma disiplin!
Meski meja kerja sudah ditata serapi mungkin tapi jika tidak disiplin akan percuma. Disiplin di sini maksudnya adalah ketika meja sudah dirapikan, tapi kamu belum terbiasa, barang yang sudah dipakai dikembalikan ke tempat yang sebagaimana mestinya tentu saja meja kerja yang sudah dirapikan akan sia-sia belaka. Untuk itu membuat meja kerja selalu rapi membutuhkan disiplin yang tinggi.
Nah dengan meja kerja yang rapi, bekerjapun menjadi lebih nyaman bukan? Semoga tips di atas bisa membantu kamu dalam membuat meja kerja selalu rapi ya!
Tidak ada komentar